Сертификат, декларация или отказное письмо: что нужно для товара

Кратко: для товара обязательны две формы подтверждения соответствия — сертификат и декларация: закон называет только их. Какая из двух нужна, определяет технический регламент или перечень продукции, а не выбор продавца. Отказное письмо к этим формам не относится. Не знаете, что нужно вашему товару, — пришлите описание, определим документ и рассчитаем стоимость.

Чем отличаются сертификат, декларация и отказное письмо

Сравнение по тому, что установлено законом и регламентами. Где в реестре норм данных нет, стоит прочерк.

Что такое сертификат соответствия

Сертификат подтверждает, что продукция соответствует требованиям технического регламента. Его оформляют по схемам сертификации — например, для низковольтного оборудования это схемы 1с, 3с и 4с. Сертификацию проводит аккредитованный орган по сертификации, а сведения о сертификате вносят в единый реестр.

Обязательная сертификация предписана, например:

• бельевым и постельным изделиям (ТР ТС 017);
• чулочно-носочным изделиям первого слоя (ТР ТС 017);
• бытовым электроприборам из перечня (ТР ТС 004).

Подробно о документе — на странице «Сертификат соответствия ТР ТС».

Что такое декларация о соответствии

Декларация — документ, в котором заявитель заявляет о соответствии продукции требованиям регламента. Доказательства он собирает по выбранной схеме: для низковольтного оборудования вне перечня сертификации это схемы 1д, 2д, 3д, 4д или 6д. Декларацию принимает сам заявитель, а регистрирует уполномоченный орган: с момента присвоения регистрационного номера декларация считается зарегистрированной.

Как оформляется декларация — на странице «Декларация соответствия ТР ТС».

Как определить, какой документ нужен вашему товару

Алгоритм из пяти шагов. Он ведёт на справочники, где форма указана для каждой строки перечня.

1. Определите код ТН ВЭД товара. Коды и группы — в разделе «Коды ТН ВЭД».
2. Найдите регламент: одежда и текстиль — ТР ТС 017, детские товары — ТР ТС 007, бытовые электроприборы и кабели — ТР ТС 004, машины и станки — ТР ТС 010, пищевая продукция — ТР ТС 021. Остальные — в разделе «Регламенты».
3. Откройте перечень регламента и найдите строку с вашим товаром. Ориентируйтесь на наименование и примечание: код в перечне часто относится лишь к части товарной позиции.
4. Если указано «декларация или сертификат», выбор за заявителем: сертификацию можно оформить вместо декларации.
5. Товара нет ни в перечнях регламентов, ни в едином перечне продукции постановления № 2425 — обязательное подтверждение не предусмотрено. Тогда встаёт вопрос об отказном письме, он разобран ниже.

Примеры: какой документ на какой товар

Форма взята из перечней регламентов. Точный ответ для вашего изделия зависит от наименования в строке перечня.

Когда нужно отказное письмо

• Отказное письмо не входит в формы обязательного подтверждения соответствия: ст. 20 ФЗ-184 называет только декларирование и обязательную сертификацию.
• Оно не заменяет сертификат или декларацию, если товар есть в перечне регламента или в перечнях постановления № 2425.
• Если товара нет ни в одном перечне, обязательное подтверждение не требуется. На практике таможня или торговая площадка могут попросить подтвердить, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия, — для этого и оформляют отказное письмо. Это разъяснение, а не документ о соответствии.

Как оформляется письмо — на странице «Отказное письмо», требования площадок — на странице «Сертификация для маркетплейсов».

Можно ли заменить декларацию сертификатом и наоборот

Только в одну сторону. По регламентам, где предусмотрено декларирование, заявитель вправе выбрать вместо него сертификацию:

• ТР ТС 017: декларирование по схемам 1д и 2д можно заменить схемами 3д, 4д, 6д или сертификацией, а 3д, 4д, 6д — сертификацией;
• ТР ТС 004: вместо декларирования изготовитель или импортёр вправе выбрать сертификацию;
• ТР ТС 010: вместо декларации заявитель вправе провести сертификацию по эквивалентной схеме.

Если же регламент предписывает сертификацию — например, для белья первого слоя по ТР ТС 017, — декларация её не заменит.

Сколько действует документ

Срок определяется регламентом, единого для всех нет:

• ТР ТС 004 и 010: на серийную продукцию — не более 5 лет, на партию срок не устанавливается;
• ТР ТС 021: срок декларации устанавливает заявитель, если иное не предусмотрено регламентом на вид продукции;
• ТР ТС 009: срок декларации устанавливает заявитель, свидетельство о государственной регистрации бессрочно;
• добровольный сертификат: срок закон не устанавливает, его определяет система.

Как проверить документ в реестре

Сертификаты и декларации подлежат регистрации в едином реестре, номер документа можно найти в нём. Как искать и что означает статус записи — на странице «Реестр Росаккредитации».

Знак EAC и ответственность

EAC — знак обращения, а не документ: сертификата или декларации «EAC» не существует. Право маркировать товар знаком есть у изготовителя, уполномоченного им лица и импортёра после того, как продукция прошла все процедуры подтверждения. Подробнее — на странице «Знак EAC».

Нанести знак на продукцию, соответствие которой не подтверждено, — нарушение: для юридических лиц штраф по ч. 1 ст. 14.46 КоАП составляет от 100 000 до 300 000 ₽.

Не знаете, что нужно, — пришлите описание товара

Что прислать для расчёта:

• наименование и назначение товара;
• материал или состав;
• код ТН ВЭД, если он известен;
• страна производства;
• серия это или разовая партия.

Цены на странице не указываем: стоимость зависит от регламента и формы документа, схемы, числа моделей и необходимости испытаний.