Реестр Росаккредитации: как проверить документ

Как проверить документ — пошагово

Реестра три, и это разные разделы: один для деклараций, другой для сертификатов, третий — для СГР. Ниже — порядок для каждого.

Декларация о соответствии (ТР ТС / ТР ЕАЭС)

Декларации регистрируются и проверяются в реестре деклараций о соответствии Росаккредитации.

1. Откройте реестр деклараций о соответствии.
2. Введите один из параметров поиска — номер документа, ИНН или наименование заявителя, либо название продукции.
3. Откройте найденную запись и посмотрите статус — что он означает, см. блок ниже.

Сертификат соответствия (ТР ТС / ТР ЕАЭС)

Сертификаты — в отдельном реестре сертификатов соответствия Росаккредитации. Это не тот же раздел, что для деклараций: если искать сертификат в реестре деклараций, он там не найдётся, даже если сертификат настоящий.

1. Откройте реестр сертификатов соответствия.
2. Введите один из параметров поиска — номер документа, ИНН или наименование заявителя, либо название продукции.
3. Откройте найденную запись и посмотрите статус — что он означает, см. блок ниже.

Искать в обоих реестрах можно по любому из трёх параметров:

• номер документа — самый точный способ, если он указан на бланке или в сопроводительных документах;
• ИНН или наименование заявителя — удобно, если нужно проверить не один документ, а всё, что зарегистрировал конкретный поставщик или производитель;
• наименование продукции — если номера под рукой нет, а нужно понять, декларировал ли поставщик именно этот товар.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

СГР — не декларация и не сертификат, и регистрируется оно в другой системе, отдельной от обоих реестров Росаккредитации. Это частая путаница: СГР ищут в реестрах ФГИС Росаккредитации и не находят — потому что оно там и не может быть, СГР ведёт единый реестр свидетельств о государственной регистрации на портале Евразийской экономической комиссии, а не Росаккредитация.

1. Откройте единый реестр свидетельств о государственной регистрации на портале ЕЭК.
2. Найдите запись по номеру свидетельства или по названию продукции.
3. Проверьте статус записи — так же, как для декларации и сертификата.

Под СГР в паре с декларацией попадает часть детской продукции для самых маленьких — соски и пустышки, подгузники, посуда для детей до 3 лет, зубные щётки для детей до 3 лет, нижнее бельё для детей до 3 лет. У такой продукции — сразу два документа в двух разных реестрах, и проверять нужно оба.

Что означает статус записи

У каждой записи в реестре есть статус — по нему понятно, можно полагаться на документ или нет:

• действует — документ актуален, подтверждение соответствия в силе;
• приостановлено — действие временно остановлено, например до устранения нарушений; полагаться на такой документ нельзя, пока статус не сменится обратно;
• прекращено / архив — документ больше не действует: истёк срок, аннулирован или отменён иным образом.

Если статус — что угодно, кроме «действует», это повод уточнить у поставщика, что произошло, прежде чем принимать документ.

Почему документа может не быть в реестре

Самая частая причина простая: документ просто не зарегистрировали. Кто-то ограничивается протоколами испытаний или бланком сертификата на руках и не подаёт его в реестр — с виду документ выглядит правильно оформленным, но в базе его нет, а значит, юридической силы у него тоже нет.

Реже встречаются технические причины — опечатка в номере при поиске, поиск не по тому полю (например, по старому названию продукции, а не по номеру), или документ действительно новый и запись по нему ещё не появилась. Но в подавляющем большинстве случаев, если документа нет в реестре, — его не регистрировали вообще.

Если выяснилось, что поставщик показал документ, которого нет в реестре, дальше — два пути: запросить у него уже зарегистрированный документ, либо оформить свой. Как декларация в принципе попадает в реестр — в блоке 6 ниже.

Какой документ — в каком реестре

Как декларация попадает в реестр

Декларацию в реестр вносит не орган по сертификации, а сама Росаккредитация — заявитель подаёт документы через личный кабинет на портале, а не через посредника. Раньше регистрацией декларации после её оформления занимался орган по сертификации, но это осталось в прошлом: сейчас без личного кабинета заявителя декларация в реестр не попадёт, кто бы её ни готовил.

Для регистрации нужны:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) заявителя;
• протоколы испытаний продукции;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя действовать от имени производителя (если заявитель — не сам производитель);
• техническая документация на продукцию;
• личный кабинет заявителя на портале Росаккредитации.

На практике чаще всего отказывают из-за неполного комплекта документов, истёкшего срока действия УКЭП, протокола испытаний, который не покрывает заявленную продукцию, или отсутствия у заявителя подтверждённых полномочий. Если с документами и полномочиями всё в порядке, дальше дело техники — и именно этим мы занимаемся: смотрим, чего не хватает для регистрации, и доводим декларацию до реестра.

Если документа нет — оформим

Мы готовим декларации, сертификаты и отказные письма по ТР ТС и ТР ЕАЭС и доводим декларацию до записи в реестре — не только собираем документы, но и сопровождаем регистрацию до момента, когда её можно проверить по номеру.

Что отправить для расчёта:

• название и код ТН ВЭД продукции;
• сведения о производителе (или ваши, если производите сами);
• есть ли уже протоколы испытаний или документы от прошлой сертификации.

Точную стоимость без исходных данных не называем.

Смежные страницы: оформление декларации соответствия ТР ТС, сертификат соответствия ТР ТС, отказное письмо — если по вашей продукции подтверждение соответствия не требуется вовсе. Перечни продукции по регламентам — ТР ТС 017/2011 (лёгкая промышленность) и ТР ТС 007/2011 (продукция для детей и подростков).