Сертификация книг

Документ на книгу зависит от того, для кого издание. Детская литература, детские журналы и продолжающиеся издания подпадают под ТР ТС 007/2011: на них оформляют декларацию о соответствии или сертификат соответствия. Книги для взрослых в перечне ТР ТС 007/2011 не названы, поэтому на такие издания, как правило, оформляют отказное письмо.

Что оформляем — на каком основании

Строка перечня названа по наименованию. Коды ТН ВЭД в ней — из 4901, из 4902 и из 4903 00 000 0: слово «из» значит, что в строку входит только часть товаров кода. Поэтому код из накладной сам по себе не решает вопрос, а название строки и описание издания решают.

Как определить, что издание детское

В строке перечня сказано: «Детская литература, журналы и продолжающиеся издания детские». Значит, вопрос в том, рассчитано ли издание на детей и как оно названо издателем. Мы работаем по описанию, а не по обложке.

Что мы проверяем:

• предназначение издания и возрастную аудиторию, которые заявил издатель;
• вид издания: книга, журнал, продолжающееся издание;
• код ТН ВЭД из контракта или накладной;
• сведения об изготовителе, издательстве и стране производства.

По этим данным определяем, относится ли издание к строке перечня. Если часть тиража детская, а часть нет, документы оформляют отдельно по каждой группе.

Что делать с книгами для взрослых

Книги для взрослых в перечне ТР ТС 007/2011 не названы. Если описание издания не относит его к детской литературе, мы оформляем отказное письмо. Отказное письмо не относится к формам подтверждения соответствия: обязательными закон называет только декларирование и обязательную сертификацию.

Срок оформления отказного письма — 1 день. Перед этим мы определяем по описанию, что отказное письмо подходит именно вашему изданию. Подробно о самом документе — на странице «Отказное письмо».

Декларация или сертификат на детские издания

Строка перечня называет оба документа: декларацию и сертификат. Выбор зависит от задач заявителя и от схемы. Если оформляют декларацию, схемы декларирования по ТР ТС 007/2011 для изданий — от 1д до 6д. Что означает каждая схема, описано в статье про схемы сертификации и декларирования.

Как работаем с партией разных изданий

Издатели и продавцы обычно работают с несколькими названиями сразу. Поэтому мы просим прислать список изданий, а не одну позицию. По списку делим издания на группы: детские издания, для которых оформляют декларацию или сертификат, и остальные, для которых оформляют отказное письмо.

Такое деление снимает путаницу в документах: на каждую группу готовится свой документ, и в каждом указаны только те издания, к которым он относится.

Типичные ситуации

Как проверить документ у поставщика

Если вы покупаете детские издания у поставщика, а не выпускаете их сами, документ должен быть на ту продукцию, которую вам поставляют. Сертификат и декларация подлежат регистрации в едином реестре выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций, поэтому запись можно найти по номеру. Сверьте в ней названия изданий и заявителя, а как искать, описано на странице «Реестр Росаккредитации».

Чем отличается отказное письмо от декларации на книги

Что вы получите

• вывод по каждой группе изданий: детская литература или нет;
• декларацию или сертификат для детских изданий;
• отказное письмо для остальных, если оно им подходит;
• пояснение, как проверить документ в реестре.

Этапы работы

1. Вы присылаете описание издания или список изданий.
2. Мы определяем, какие позиции относятся к детской литературе, а какие нет.
3. Согласуем с вами документ по каждой группе и расчёт.
4. Для детских изданий готовим декларацию или сертификат, для остальных — отказное письмо.
5. Передаём документы.

Что отправить для расчёта

• названия изданий и аннотации или фото обложек: по ним определяем аудиторию;
• для кого издание, возрастная аудитория: от неё зависит строка перечня;
• код ТН ВЭД, если он известен: строку применяют по названию и по коду;
• сведения об издательстве, типографии и стране производства;
• как вы будете продавать: через магазин, на площадке или импортом.