Какие бывают документы на товар
| Документ | Когда нужен | Основание |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия | товар назван в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации | постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 |
| Декларация о соответствии | товар назван в перечне продукции, подлежащей декларированию | постановление № 2425 |
| Свидетельство о государственной регистрации (СГР) | товар назван в разделе II перечня продукции, подлежащей государственной регистрации (например, бытовая химия, которую изготавливают или ввозят впервые) | Решение КТС № 299 от 28.05.2010 |
| Отказное письмо | товара нет в перечнях, а площадка или покупатель просят документ | позиции в перечнях нет |
Закон называет обязательными формами только декларирование и обязательную сертификацию (ст. 20 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании»). Подробнее про письмо — «Отказное письмо».
Как понять, какой документ нужен вашему товару
- Запишите название товара и назначение: для кого он (взрослые, дети), из чего сделан.
- Найдите код ТН ВЭД в контракте, инвойсе или таможенной декларации.
- Сверьтесь с двумя списками перечня № 2425 — обязательная сертификация и декларирование; нумерация пунктов в них независима.
- Для детских товаров и косметики откройте отдельные регламенты, например ТР ТС 007/2011.
- Если позиции нет, документ определяют по описанию товара.
Один код ТН ВЭД может стоять в нескольких строках перечня, поэтому решает сочетание названия, назначения и кода.
Что изменилось в 2025–2026 годах
- Прежние перечни. Сертификаты и декларации, выданные по прежним перечням (постановление № 982), действовали до конца указанного срока, но не позднее этой даты.
- Изменённые стандарты. Если стандарты на продукцию изменены постановлением № 642 от 14.05.2025, документы на неё, выданные до его вступления в силу, действуют не позднее 1 сентября 2026 года. По разъяснению Росаккредитации от 10.08.2026 такие документы переводятся в реестре в статус «архивный».
- Что делать продавцу. Проверить статус документа в реестре Росаккредитации и, если он в архиве, оформить новый — на тот же товар, по актуальным стандартам.
Кто может оформить документ
Заявитель — тот, на кого оформляют документ. Иностранный изготовитель сам заявителем декларации быть не может: заявитель должен быть зарегистрирован в государстве — члене ЕАЭС. Это импортёр, продавец (если регламент это допускает), лицо, уполномоченное изготовителем, либо лицо, выполняющее функции изготовителя по договору с ним. Для товаров из Китая — «Сертификация товаров из Китая».
Где проверить документ
Сертификат и декларация вносятся в единый реестр. Декларация считается зарегистрированной с момента присвоения номера; регистрация занимает не более трёх рабочих дней. В карточке проверьте, что документ выдан на ваш товар: совпадают наименование, изготовитель, модель и код ТН ВЭД.
Что смотреть в кабинете площадки
Формат и размер файла, требования к документам для вашей категории и причины отклонения карточки — это условия площадки, они меняются, и актуальны только в кабинете продавца Wildberries и Ozon. Оформляем документ строго по требованиям законодательства — тот, который положен вашему товару по техническому регламенту или перечню; услуга — сертификация для маркетплейсов.
Ответственность
- Продажа без документа. Статья 14.45 КоАП РФ (ч. 1): штраф для должностных лиц от 20 до 40 тысяч рублей, для юридических лиц от 100 до 300 тысяч.
- Знак без подтверждения. Статья 14.46 КоАП РФ: маркировка знаком обращения продукции, соответствие которой не подтверждено, — от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 100 до 300 тысяч для юридических.
- Импорт. При таможенном декларировании документ о соответствии или сведения о нём представляют вместе с таможенной декларацией.
Куда дальше
- Документы: сертификат ТР ТС, декларация ТР ТС, СГР.
- Страницы товаров: одежда, косметика, игрушки, бижутерия, посуда, аккумуляторы, бытовая химия.
Частые вопросы
EAC — это документ?
Нет. Это единый знак обращения продукции на рынке Союза, а не сертификат и не декларация: «сертификата EAC» не существует. Право нанести знак есть у изготовителя, уполномоченного изготовителем лица и импортёра (поставщика) — после того как продукция прошла все процедуры оценки соответствия по регламенту.